دریافت مشاوره و دموی رایگان نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز
نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز (سیما)
نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز (سیما) راهکاری تخصصی برای ساماندهی عملیات مالی و کنترل هزینه های مجموعه های غذایی و رستوران ها است. این نرمافزار با یکپارچهسازی بخشهایی مثل انبار، خرید و فروش، حقوق و دستمزد و محاسبات مالیاتی، باعث میشود کارهای حسابداری با سرعت و دقت خیلی بیشتری انجام شود.
اتصال مستقیم این نرم افزار حسابداری با سیستم فروش رستوران باعث می شود همه تراکنش ها به صورت خودکار ثبت شوند و مدیران بتوانند در هر لحظه تصویری شفاف از وضعیت مالی کسب و کار خود داشته باشند.
برخی قابلیت های کلیدی برنامه حسابداری رستوران سپیدز به صورت موارد زیر هستند:
- اتصال مستقیم به نرم افزار فروش و انتقال خودکار داده ها
- کنترل موجودی و محاسبه قیمت تمام شده محصولات
- ثبت دقیق هزینه ها و درآمدها با گزارش های متنوع
- مدیریت حقوق، دستمزد و بیمه کارکنان
- پشتیبانی از محاسبات مالیات و ارائه گزارشات قانونی
- قابلیت تنظیم بر اساس نیاز حسابداران و مدیران
نرم افزار حسابداری رستورانی سپیدز تنها یک برنامه ثبت تراکنش نیست، بلکه نوعی سیستم مالی جامع است که تمام بخش های حیاتی رستوران را پوشش می دهد. از صندوق و فروش گرفته تا مدیریت انبار و محاسبات حقوق و مالیات، همه چیز در بستری یکپارچه و مطمئن انجام می شود.
این یکپارچگی موجب می شود خطاهای انسانی کاهش یافته، زمان حسابداری کوتاه تر شود و مدیران بتوانند با تکیه بر داده های دقیق، تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند.
امکانات نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز
یکپارچگی کامل با سیستم فروش
با اتصال نرم افزار حسابداری برای رستوران سپیدز به نرم افزار فروش، تمامی تراکنش ها به شکل خودکار منتقل می شوند. این ویژگی شفافیت مالی را افزایش داده و نیاز به ورود دستی اطلاعات را از بین می برد.
گزارش گیری جامع و تحلیلی
حسابداری بدون گزارش دقیق معنایی ندارد. این نرم افزار حسابداری رستورانی با ارائه گزارش های متنوع در حوزه فروش، هزینه ها، حقوق و انبار، به مدیران کمک می کند تا از وضعیت مالی رستوران تصویری کامل و قابل اعتماد داشته باشند.
مدیریت انبار و کنترل موجودی
انبار و مواد اولیه بخش جدانشدنی رستوران هستند. با نرم افزار حسابداری سپیدز، میزان موجودی در هر لحظه قابل مشاهده است و امکان محاسبه قیمت تمام شده محصولات نیز فراهم می شود.
محاسبات مالیاتی و حقوق و دستمزد
سیستم مالی سپیدز محاسبات مربوط به مالیات و بیمه را به صورت دقیق انجام داده و فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان را ساده تر می سازد.
امنیت و قابلیت شخصی سازی
این نرم افزار حسابداری رستوران با ثبت تمامی تغییرات و تراکنش ها امنیت داده های مالی را تضمین می کند. همچنین به دلیل انعطاف پذیری بالا، حسابداران می توانند محیط کاری خود را مطابق نیاز و سلیقه تنظیم کنند.
چرا نرم افزار حسابداری رستورانی سپیدز انتخابی مطمئن است؟
انتخاب نرم افزار مالی برای رستوران تصمیمی بسیار مهم؛ چون باید تمام تراکنش ها، هزینه ها و گزارش های مالی را با دقت مدیریت کند. سپیدز با ارائه نرم افزار حسابداری سیما نشان داده که می تواند نیازهای مالی مجموعه های کوچک تا بزرگ را پوشش دهد.
تجربه و سابقه درخشان
(کلیک کنید)
بیش از دو دهه فعالیت مداوم در حوزه نرم افزارهای رستورانی باعث شده سپیدز به عنوان برندی معتبر در صنعت نرم افزارهای رستورانی شناخته شود. این تجربه طولانی به تیم توسعه کمک کرده تا نرم افزاری دقیق، کاربردی و متناسب با شرایط واقعی رستوران ها تولید کند.
اعتماد گسترده رستوران ها
(کلیک کنید)
امروز بیش از ۷۰ درصد مجموعه های غذایی کشور و بیش از ۸۰ درصد رستوران های تهران، امور مالی و حسابداری خود را با نرم افزارهای سپیدز مدیریت می کنند. این میزان اعتماد، نشان دهنده پایداری، دقت و کارآمدی سیستم حسابداری رستوران سپیدز است.
راهکار متناسب با نیاز مدیران
(کلیک کنید)
نیازهای مالی رستوران ها با یکدیگر متفاوت است. تیم تولید سپیدز با بررسی دقیق این نیازها، برنامه حسابداری رستوران سیما را طراحی کرده است تا هم برای مجموعه های کوچک قابل استفاده باشد و هم برای رستوران های زنجیره ای و بزرگ کارایی کامل داشته باشد.
ماژول های اصلی نرم افزار حسابداری رستورانی سیما
نرم افزار حسابداری رستوران سیما از چند بخش تخصصی تشکیل شده که هرکدام وظیفه مشخصی در مدیریت مالی و عملیاتی رستوران دارند. این ماژول ها در کنار هم یک سیستم یکپارچه ایجاد می کنند و باعث می شوند هیچ بخشی از فرآیندهای مالی و حسابداری غافل نماند.
این زیرسیستم تمام عملیات مالی را پوشش می دهد و به حسابداران امکان می دهد رویدادهای مالی را به طور دقیق ثبت و گزارش گیری کنند. با این زیر سیستم ارتباط مستقیم با سایر بخش ها باعث می شود اسناد به صورت خودکار و دقیق منتقل شوند.
ویژگی های شاخص این زیر سیستم به صورت موارد زیر هستند:
• تعریف حسابهای تفصیلی شناور در چند سطح
در این سیستم میتوان تا پنج لایه تفصیلی شناور ایجاد کرد. با اضافه شدن سطوح گروه، کل و معین، کاربر مجموعا به هشت سطح ساختاریافته برای ساماندهی دقیق حسابها دسترسی خواهد داشت.
• کنترل هوشمند ارتباط معین و تفصیلی
نرمافزار با تطبیق نوع تفصیلی با حساب معین در زمان ثبت سند، از بروز اشتباهات احتمالی در انتخاب تفصیلی جلوگیری کرده و دقت عملیات حسابداری را افزایش میدهد.
• امکان ثبت شرحهای استاندارد برای اسناد
کاربر قادر است برای هر حساب معین، شرحهای استاندارد و از پیش تعریفشده تعیین کند تا فرآیند ثبت اسناد سریعتر و یکپارچهتر انجام شود.
• صدور اسناد کل بهصورت روزانه و دورهای
امکان تهیه اسناد کل در بازههای زمانی دلخواه یا هر روز، شرایط لازم برای چاپ گزارشهای دفتر روزنامه و دفترکل را فراهم میکند.
• قابلیت طراحی گزارش توسط کاربر
ساختار گزارشها قابل شخصیسازی بوده و کاربران میتوانند بر اساس نیازهای سازمانی خود گزارشهای اختصاصی طراحی کنند.
• تهیه خودکار اسناد پایان دوره مالی
در پایان هر دوره، نرمافزار قادر است اسناد مهمی همچون افتتاحیه، بستن حسابهای موقت، اسناد تعدیلی و سند اختتامیه را بهصورت اتوماتیک تولید کند.
• تبادل داده از طریق فایل اکسل
دریافت و ارسال اطلاعات حسابداری با فرمت Excel امکانپذیر است و فرآیند ورود یا خروج دادهها را بسیار سریع و ساده میکند.
• تولید انواع گزارشهای مالی
از تراز آزمایشی ۲ ستونی تا ۸ ستونی، گزارش دفتر تحلیلی و تراز تحلیلی در سیستم قابل استخراج است.
• ارائه لحظهای ترازنامه و صورت سود و زیان
با توجه به ارتباط دقیق سرفصلها، ترازنامه و گزارش سود و زیان در هر لحظه قابل تهیه است و وضعیت مالی مجموعه را بهصورت آنی نمایش میدهد.
• گزارش مرور حسابها در سطوح مختلف
نمایش گردش حسابها به تفکیک گروه، کل، معین و لایههای تفصیلی امکان بررسی ساختارمند و دقیق اطلاعات را فراهم میسازد.
• پیمایش انعطافپذیر در گزارش مرور
کاربر میتواند از سطح گروه حساب تا ریزترین لایه تفصیلی حرکت کند یا برعکس، از تفصیلی به گروه بازگردد، بدون محدودیت در عمق گزارش.
• مشاهده سند مبنا در گردش حساب
با فعال کردن گزینه سند مبنا، سند مرتبط با هر ردیف گردش حساب بهسرعت فراخوانی میشود، صرفنظر از اینکه سند در کدام زیرسیستم ثبت شده است.
• تنظیم قالب شرح سند برای زیرسیستمها
امکان تعریف قالبهای شرح سند برای ارسال اسناد حسابداری از زیرسیستمهای خرید، انبار، دریافت و پرداخت و فروش فراهم است تا ثبت اطلاعات یکپارچه و استاندارد انجام شود.
با استفاده از این ماژول در برنامه حسابداری رستوران سپیدز، موجودی مواد اولیه و کالاها همیشه تحت کنترل است. امکان ردیابی ورود و خروج اقلام، محاسبه قیمت تمام شده و شناسایی مغایرت ها به مدیران کمک می کند تا تصمیم های دقیق تری در تامین و مصرف منابع بگیرند.
از تعریف کالا گرفته تا کنترل موجودی و جابجایی بین شعب، همه چیز در یک بستر منسجم انجام می شود.
ویژگی های شاخص این زیر سیستم به صورت موارد زیر هستند:
• مدیریت پیشرفته خرید و انبار با کنترلهای دقیق
ماژول خرید و انبار نرمافزار سیما مجموعهای از ابزارهای تخصصی ارائه میدهد که شامل کنترل موجودی کالا، تعیین سطح دسترسی برای انبارها و اقلام، پشتیبانی از گردشهای مختلف کالا در اسناد، و همچنین ارائه گزارشهای ساده تا تحلیلی میشود.
• قابلیت استفاده مستقل از سایر سیستمها
این نرمافزار بهصورت مجزا نیز قابل استفاده است و حتی بدون وجود ماژولهای حسابداری پیشرفته یا دیگر سیستمها نیز عملکرد کاملی دارد.
• امکان تعریف انواع کالا و خدمات
کاربران میتوانند اقلام کالا یا خدمات را بهصورت نامحدود در سیستم تعریف کنند.
• تنظیم دقیق سطح دسترسی انباردار
در صورت نیاز میتوان نمایش مبالغ ریالی کالاها را برای انبارداران محدود یا کاملا مخفی کرد.
• پشتیبانی از واحدهای سنجش متعدد برای یک کالا
امکان تعریف چندین واحد اندازهگیری برای هر کالا با ضریب تبدیل مشخص فراهم است.
• کنترل ورود و خروج کالا با ضریب بستهبندی
سیستم میتواند عملیات انبار را با توجه به میزان بستهبندی کالا مدیریت کند.
• تعیین واحد سنجش پیشفرض در اسناد
برای سرعت بیشتر در ثبت اطلاعات، یک واحد پیشفرض برای هر کالا قابل تنظیم است.
• امکان گروهبندی کالا – انبار و کالا – فروش
کاربران قادرند بر اساس نیاز سازمانی، گروههای کالایی را برای انبار یا فروش ایجاد کنند.
• تخصیص کالا به انبارهای مختلف
هر کالا را میتوان به هر تعداد انبار اختصاص داد.
• امکان تخصیص کالا به فرمهای مرتبط
اقلام مورد نیاز میتوانند به فرمها یا اسناد خاص لینک شوند.
• ثبت بارکد کالا
تعریف بارکد برای هر کالا بهصورت کامل پشتیبانی میشود.
• ثبت مالیات و عوارض ارزش افزوده به دو روش
قابل درج بهصورت تکی برای کالا یا بهصورت گروهی در اسناد.
• جلوگیری از منفی شدن موجودی
سیستم مانع ثبت سندی میشود که موجودی منفی ایجاد کند.
• قیمتگذاری خودکار اسناد خروجی
اسناد خروج بر اساس روشهای تعریفشده، بهطور اتوماتیک قیمتگذاری میگردند.
• پشتیبانی از روش قیمتگذاری میانگین
قیمت میانگین بهعنوان یکی از روشهای استاندارد محاسبه نرخ کالا در سیستم قابل استفاده است.
• ثبت یکپارچه انواع رسید انبار
انواع رسید شامل خرید داخلی، خرید خارجی، دریافت از تولید و دریافت امانی در یک فرم واحد ثبت میشود.
• ثبت انواع حواله در یک فرم
حواله فروش، مصرف، ارسال به تولید و ارسال امانی در قالب یک فرم ثبت میشود.
• ثبت سند انتقال بین انبارها
انتقال کالا بین انبارهای مختلف بهصورت سند مستقل ثبت میگردد.
• صدور حواله بر اساس فاکتور یا مجوز فروش
فرآیند صدور حواله میتواند منطبق با فاکتور فروش یا مجوز ثبتشده انجام شود.
• امکان تایید تعدادی رسید و حواله توسط حسابدار انبار
کنترل نهایی اسناد انبار توسط حسابدار امکانپذیر است.
• صدور خودکار اسناد حسابداری
برای عملیات انبار، اسناد حسابداری بهصورت اتوماتیک صادر میشود.
• مدیریت موجودی به تفکیک هر انبار
کنترل دقیق موجودی بر مبنای انبارهای مجزا انجام میشود.
• گزارشات سریع و جامع
مرور انبار، کاردکس ریالی، کاردکس تعدادی، گزارشهای ریالی و تعدادی تفکیکشده بر اساس کالا، انبار، گروهها، مشتریان، تأمینکنندگان و…تمام گزارشها امکان خروجی Excel دارند.
• نمایش تاریخچه اسناد بهصورت درختی
کاربران میتوانند مسیر و سوابق یک سند را بهصورت درختی مشاهده کنند. حتی با در نظر گرفتن ارتباط آن با اسناد فروش.
• انبارگردانی سالانه و انتقال خودکار موجودی ابتدای دوره
پس از انبارگردانی پایان سال، موجودی ابتدای سال جدید بهطور اتوماتیک ثبت میشود.
• تعریف آنالیز کالا بهصورت کلی یا برای هر شعبه
امکان تعیین ساختار و آنالیز کالا بر اساس شعبه یا بهصورت یکپارچه وجود دارد.
• امکان معرفی کالای جایگزین
سیستم اجازه میدهد کالاهای مشابه با توجه به فرمول جایگزین شوند.
• کنترل تاریخ مؤثر در آنالیز کالا
برای هر آنالیز میتوان تاریخهای معتبر و قابل اجرا مشخص کرد.
• قیمتگذاری دریافت از تولید بر اساس آنالیز
دریافت از تولید طبق فرمول و آنالیزهای از پیش تعریفشده قیمتگذاری میشود.
• صدور حواله مصرف بر مبنای آنالیز
مصرف مواد میتواند بهطور مستقیم طبق آنالیز کالا ثبت گردد.
• تهیه گزارش مصرف بر اساس آنالیز
گزارش کنترل مصرف بر پایه آنالیزهای معرفیشده قابل تهیه است.
• گزارش و نمودار سود و زیان محصول با توجه به آنالیز
برای هر محصول، گزارشهای سود و زیان همراه با نمودارهای تحلیلی قابل دریافت است.
این بخش در نرم افزار حسابداری برای رستوران سپیدز تمام فرآیندهای مربوط به حقوق کارکنان، بیمه و مالیات را خودکار می کند. محاسبات دقیق، صدور فیش حقوقی و امکان تعریف ساختارهای مختلف پرداخت، باعث می شود مدیریت پرسنل بدون خطا و با شفافیت کامل انجام شود.
این زیر سیستم هم دارای ویژگی های مهم زیر است:
• معرفی ساختار سازمانی و مشاغل
امکان تعریف واحدهای سازمانی، پستها و گروهبندی مشاغل برای ایجاد یک ساختار دقیق و منسجم فراهم است.
• ثبت انواع استخدام و محلهای خدمت
نوع استخدام، محل خدمت و سایر اطلاعات مرتبط با وضعیت کارکنان بهصورت کامل قابل درج است.
• معرفی عوامل حقوق و دستمزد
تمام آیتمهای حقوقی شامل مزایا، کسور، تعهدات، کارکردها، وام و سایر عوامل بهطور کامل قابل تعریف هستند.
• ایجاد عوامل حقوقی به روش ساده و خودکار
سیستم قادر است بر اساس وارد کردن اطلاعات اولیه، فرمولهای لازم برای محاسبه عوامل را بهطور اتوماتیک تولید کند.
• تعریف عوامل خاص با فرمولهای پیشرفته
برای موارد پیچیدهتر، امکان ساخت فرمولهای سفارشی با ابزار فرمولنویسی پیشرفته وجود دارد.
• تعریف توابع اختصاصی توسط کاربر
کاربر میتواند تابعهای دلخواه ایجاد کرده و در عوامل مختلف از آنها بهعنوان پارامتر استفاده کند.
• تعیین اولویت عوامل به صورت هوشمند
سیستم ترتیب اعمال عوامل حقوقی را بهطور خودکار و دقیق مدیریت میکند.
• تعریف نظام پرداخت حقوق
گروه، پایه و رتبه بهعنوان بخشهای اصلی نظام پرداخت قابل تعریف و اعمال هستند.
• معرفی سازمانها و شعب بیمه و مالیات
اطلاعات مربوط به نهادهای بیمه و دارایی بهصورت جداگانه قابل ثبت است.
• تعریف جدول مالیات و تقویم کاری
جداول مالیاتی و تقویم کاری (استاندارد یا تقویمی) قابل تنظیم و ویرایش هستند.
• معرفی کامل اطلاعات کارکنان
اطلاعات شناسنامهای، سوابق تحصیلی، تجربیات شغلی، دورههای آموزشی، افراد تحت تکفل، وضعیت تأهل و نظام وظیفه، زبانها، امتیازات خاص و… همگی قابل ثبت هستند.
• صدور احکام کارگزینی بهصورت تکی
برای هر کارمند میتوان حکم کارگزینی را به شکل مجزا صادر کرد.
• ثبت احکام مالی برای انواع عوامل
احکام مالی شامل کسور، تعهدات کارفرما، اضافهکار ثابت و کنترلهای حقوقی قابل صدور بهصورت انفرادی هستند.
• صدور احکام گروهی با شرطگذاری پیشرفته
در مواردی مثل اعمال افزایش حقوق سالانه یا اجرای طرح طبقهبندی مشاغل، امکان صدور حکم بهصورت گروهی با فرمولهای شرطی وجود دارد.
• صدور احکام معوقه از زمان شروع سیستم
هر نوع حکم مالی یا کارگزینی میتواند با تاریخ گذشته و بهصورت معوقه صادر شود.
• امکان تعیین تاریخ اجرا برای هر عامل
در یک حکم، میتوان تاریخ اجرای هر عامل را بهصورت مستقل مشخص کرد.
• ثبت کارکرد ماهانه کارکنان
ورود اطلاعات عملکرد ماهانه در سیستم کاملا پشتیبانی میشود.
• اصلاح معوقه برای تمام عوامل کاری
برای عوامل کارکردی یا عوامل فرم ورودی، اصلاحات معوقه انجامپذیر است.
• محاسبه عوامل ماهانه بدون محاسبه کامل حقوق
سیستم توانایی محاسبه برخی عوامل را بدون نیاز به محاسبه کل حقوق دارد.
• مدیریت وام کارکنان
ثبت وام، تخصیص آن بهصورت گروهی یا فردی، تعدیل اقساط و تسویه وام همگی پشتیبانی میشود.
• تعریف چند حساب بانکی برای پرداختها
برای هر کارمند میتوان تا پنج شمارهحساب مجزا معرفی کرد.
• ورود اطلاعات پایه در شروع سیستم
مواردی مانند مانده مرخصی، مالیات پرداختشده، پسانداز قبلی و… میتوانند هنگام راهاندازی ثبت شوند.
• محاسبه عیدی، پاداش و ذخیره پایان سال
سیستم محاسبه پرداخت و ذخیره عیدی و پاداش را بهصورت خودکار انجام میدهد.
• مدیریت مرخصی و سنوات
محاسبه مانده مرخصی، بازخرید و ذخیره سنوات خدمت کاملا پشتیبانی میشود.
• محاسبه انواع بیمهها
شامل بیمه تامین اجتماعی، بیمه خدمات درمانی، بازنشستگی کشوری، آیندهساز، بیمه تکمیلی و سایر موارد.
• محاسبات مالیاتی با روشهای متنوع
روش قانونی، تعدیل ماهانه، تعدیل روزانه، محاسبه جداگانه برای مزایای مستمر و غیرمستمر و سایر روشهای استاندارد پشتیبانی میشود.
• محاسبه معوقه بر اساس احکام جدید
معوقههای ناشی از تغییر حکم، اصلاح کارکرد ماههای قبل یا ایجاد عامل با تاریخ قبلی قابل محاسبه است.
• اتصال عوامل به حسابها
هر عامل میتواند به حسابهای مشخصی در سیستم حسابداری لینک شود.
• صدور اسناد حسابداری حقوق و مزایا
سند حقوق و دستمزد با توجه به ارتباط عوامل با حسابها بهطور اتوماتیک صادر میشود.
• صدور اسناد حسابداری ویژه
اسناد مربوط به عیدی، ذخیره عیدی، ذخیره مرخصی، بازخرید مرخصی و سنوات خدمت نیز بهصورت خودکار صادر میشود.
• صدور سند حسابداری تفکیکی بر اساس شعبه
با توجه به محل خدمت هر کارمند، اسناد حسابداری بهصورت تفکیکی صادر میشوند.
• تولید فایل بیمه با فرمتهای مورد تأیید سازمانها
امکان ساخت دیسکت بیمه در انواع فرمتهای استاندارد وجود دارد.
• ساخت فایل پرداخت بانک در فرمتهای مختلف
فرمتهای Text، Excel و PDF قابل خروجی گرفتن هستند.
• دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
ورود اطلاعات از طریق فایلهای Excel یا Text پشتیبانی میشود.
• امکان محاسبه همزمان حقوق در محلهای خدمت مختلف
برای کارکنانی که در ماه در شعب مختلف فعالیت دارند، محاسبه حقوق بهصورت همزمان امکانپذیر است.
بخش گزارشها
• گزارش جامع لیست حقوق
لیست کامل حقوق و مزایا بهصورت استاندارد قابل تهیه است.
• فیش حقوق قابل طراحی
فیش حقوق کارکنان با امکان طراحی قالب دلخواه ارائه میشود.
• ارسال فیش حقوقی از طریق ایمیل و تلگرام
ارسال خودکار فیش حقوق برای کارکنان پشتیبانی میشود.
• گزارش بیمه بهصورت خلاصه و کامل
لیست بیمه در دو حالت تفضیلی و خلاصه قابل صدور است.
• گزارش لیست پرداخت
گزارشهای کامل پرداختها به کارکنان تولید میشود.
• گزارش لیست مساعده
گزارشگیری از مساعدههای پرداختشده امکانپذیر است.
• گزارش جامع مرور حقوق و دستمزد
برای ساخت گزارشهای اختصاصی، ابزار مرور حقوق و دستمزد در دسترس است.
• گزارش احکام کارگزینی
تمام احکام صادره قابل گزارشگیری هستند.
• گزارش وامها
لیست کامل وامها و وضعیت اقساط قابل استخراج است.
• گزارش مالیات (خلاصه و کامل)
گزارش مالیات کارکنان در دو سطح خلاصه و تفضیلی ارائه میشود.
• گزارش عیدی و پاداش
تمام محاسبات مرتبط با عیدی و پاداش قابل گزارشگیری است.
• گزارش سنوات و بازخرید مرخصی
ذخیره سنوات و بازخرید مرخصی با جزئیات کامل نمایش داده میشود.
• امکان شخصیسازی نمایش گزارشها
کاربر میتواند قالب نمایش جداول، رنگها و فونتها را تغییر دهد.
کنترل جریان نقدی رستوران از طریق این ماژول ساده تر می شود. تمامی دریافت ها و پرداخت ها ثبت و بایگانی می شوند و مدیر می تواند در هر لحظه تراز مالی مجموعه را مشاهده کند. این قابلیت مانع از بروز کسری یا خطا در گردش مالی خواهد شد.
این زیر سیستم برای مدیریت نقدینگی، کنترل چک ها و ارتباط دقیق با عملیات فروش و انبار طراحی شده است. این زیرسیستم دید کاملی از وضعیت نقدینگی را به مدیران می دهد و دارای ویژگی های شاخص زیر است:
• تعریف کامل اطلاعات نقدینگی
در این سیستم، کاربران میتوانند بانکها، صندوقها، تنخواهگردانها، دستهچکها و سایر اطلاعات موردنیاز برای مدیریت جریان نقدی را بهصورت کامل ثبت و مدیریت کنند.
• ثبت تمامی دریافتها در یک فرم یکپارچه
تمام عملیات مربوط به دریافت نقدی یا غیرنقدی در قالب یک فرم واحد قابل ثبت است تا سرعت و دقت کار افزایش یابد.
• ثبت تمامی پرداختها در یک فرم مجزا و یکپارچه
پرداختهای نقدی و غیرنقدی نیز در یک فرم مستقل و جامع ثبت میشوند.
• امکان تعریف دستهچکهای مختلف
سیستم اجازه میدهد دستهچکهای بانکی برای حسابهای متفاوت تعریف و مدیریت شوند.
• ثبت کامل چرخه عملیات چک
امکان ثبت عملیات مرتبط با چک شامل واگذاری به بانک، وصول، واخواست، برگشت، خرج کردن چکهای دریافتی و ثبت پاس چکهای پرداختی بهطور کامل وجود دارد.
• انتقال وجوه و چک بین انواع حسابها
انتقال بین بانکها، صندوقها و حسابهای تنخواهگردان بهصورت دقیق و سریع پشتیبانی میشود.
• دریافت و ارسال اطلاعات از طریق Excel
ورود یا خروج اطلاعات نقدینگی از طریق فایلهای اکسل امکانپذیر است.
• اتصال به سیستمهای انبار و فروش
دریافتها و پرداختها میتوانند با اسناد ثبتشده در سیستم فروش یا انبار مرتبط شوند تا یکپارچگی اطلاعات برقرار بماند.
• صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
در زمان ثبت عملیات نقدی، اسناد حسابداری مربوطه بهطور خودکار صادر میشوند.
• امکان ثبت صورتخلاصه تنخواه
گزارش و ثبت خلاصه عملیات تنخواهگردان بهصورت اختصاصی در سیستم امکانپذیر است.
• گزارش مرور نقدینگی با سرعت بالا
کاربر میتواند گردش وجوه نقد را به تفکیک بانک، صندوق، مشتری، تأمینکننده یا سایر عوامل با سرعت و دقت مطلوب مشاهده کند.
• ذخیرهسازی گزارشها در فرمتهای مختلف
تمام گزارشها قابل ذخیرهسازی در فرمتهای متداول هستند.
• امکان چاپ چک و طراحی قالب آن
چاپ چک و تنظیم طرح ظاهری آن مطابق نیاز کاربر پشتیبانی میشود.
• طراحی گزارش توسط کاربر
کاربر توانایی ایجاد گزارشهای اختصاصی با ساختار دلخواه خود را دارد.
• طراحی فرمها بر اساس فرآیندهای هر سازمان
تمام فرمها میتوانند بهصورت فرآیندمحور و مطابق نیازهای خاص هر مجموعه طراحی یا شخصیسازی شوند.
فروش بهعنوان بخش اصلی درآمد، در این زیرسیستم با امکانات پیشرفته برای ثبت فاکتور، رزرو موجودی و گزارش گیری دقیق مدیریت می شود و شامل ویژگی های شاخص زیر است:
- تعریف انواع فروش و گروه بندی مشتریان
- ثبت پیش فاکتور، فاکتور فروش و برگشت از فروش
- رزرو موجودی قابل فروش در پیش فاکتور
- تعریف اطلاعیه قیمت بر اساس نوع فروش
- گزارش مرور فروش به تفکیک مشتری، کالا، گروه کالا و نوع فروش
مشتریانی که به ما اعتماد کردند
نرم افزار رستوران سپیدز
نرم افزار رستوران سپیدز به عنوان معتبرترین سیستم مدیریت رستورانی در ایران، تمامی بخش های فروش، حسابداری، انبار و سفارش گیری را در یک محیط یکپارچه پوشش می دهد. این نرم افزار با سرعت و دقت بالا، خطاهای انسانی را کاهش داده و کنترل کامل روی فرآیندهای رستوران، فست فود و کافی شاپ فراهم می کند.
نرم افزار کافی شاپ سپیدز
نرم افزار کافی شاپ سپیدز سیستمی هوشمند برای مدیریت فروش، انبار، حسابداری و سفارش گیری به منظور اجرای سریع و دقیق فرایندهای کاری کافی شاپ است. این نرمافزار با قابلیت اجرا روی موبایل، تبلت و کامپیوتر خطاهای انسانی را به حداقل می رساند و امکان گزارشگیری لحظه ای و تحلیلی را در اختیار مدیران قرار می دهد.
نرم افزار منوی دیجیتال سپیدز
منو دیجیتال رستوران جایگزینی مدرن برای منوهای کاغذی است که با اسکن QR، منوی کامل همراه با تصاویر و قیمت بهروز را نمایش میدهد. با این منو مشتریان میتوانند سفارش ثبت کرده و پرداخت آنلاین انجام دهند. همچنین اتصال مستقیم به صندوق و آشپزخانه با این منو باعث کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت سرویسدهی میشود.
نرم افزار باشگاه مشتریان رستوران اسمارت ایکس
نرمافزار باشگاه مشتریان رستوران با اتصال به صندوق فروش، اطلاعات مشتریان را خودکار ثبت کرده و امکان امتیازدهی، کوپن و کمپینهای هدفمند را فراهم میکند. این سیستم با تحلیل رفتار مشتریان، به مدیران کمک میکند استراتژیهای بازاریابی دقیقتری اجرا کرده و وفاداری و بازگشت مشتریان را افزایش دهند و در کل سود دهی رستوران را چند برابر میکند.
سایت سفارش آنلاین غذا اختصاصی (وندو)
نرم افزار سفارش آنلاین غذا «وندو» راهکاری حرفه ای برای رستوران ها و کافه هاست که امکان فروش مستقیم اینترنتی را بدون واسطه فراهم می کند. این سیستم با منوی آنلاین، ثبت خودکار سفارش در آشپزخانه و پرداخت آسان، فرآیند سفارش گیری را سریع و دقیق می سازد که نتیجه آن افزایش فروش و مدیریت بهتر رستوران است.
نرم افزار فست فود سپیدز
نرم افزار فست فود سپیدز، راهکاری هوشمند و یکپارچه برای مدیریت فروش، انبار، حسابداری و سفارشات فست فودها است. این نرم افزار بدون محدودیت سخت افزاری روی پلتفرم های مختلف اجرا می شود و با قابلیت گزارش گیری پیشرفته و امنیت بالا، به مدیران و کارکنان کمک می کند فرآیندهای کاری خود را بهترین شکل مدیریت کنند.
سوالات متداول درباره نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز
در صورت وجود هرگونه ابهام میتوانید با کارشناسان روماک سافت نماینده ی محصولات سپیدز در تهران تماس حاصل نمایید:
نرم افزار حسابداری سپیدز چه تفاوتی با دیگر محصولات دارد؟
این نرم افزار با خودکارسازی فرآیندها، سرعت و دقت حسابداری را چند برابر کرده و خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.
آیا امکان استفاده از نرم افزار در چند شعبه وجود دارد؟
بله، نرم افزار حسابداری سپیدز از ساختار چند شعبه ای پشتیبانی می کند و تمام داده ها به صورت متمرکز مدیریت می شوند.
آیا نرم افزار حسابداری سپیدز با قوانین مالیاتی ایران سازگار است؟
بله، این سیستم قابلیت محاسبه و ارائه گزارش های قانونی مرتبط با مالیات را دارد و به حسابداران در تنظیم دقیق اظهارنامه ها کمک می کند.
برای یادگیری نرم افزار به آموزش طولانی نیاز است؟
خیر، رابط کاربری ساده و آموزش های تخصصی روماک سافت باعث می شود پرسنل از همان روز اول بتوانند به راحتی از نرم افزار استفاده کنند.
آیا داده های مالی در این نرم افزار ایمن هستند؟
بله، با تعریف سطوح دسترسی، ثبت تمام تغییرات و امکان بکاپ گیری منظم، امنیت اطلاعات مالی رستوران بهطور کامل تضمین می شود.
برتری های روماک سافت در ارائه نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز
انتخاب یک نرم افزار حسابداری رستورانی مطمئن تنها بخشی از مسیر مدیریت مالی است؛ اما آنچه نتیجه نهایی را تضمین می کند، نماینده ای است که بتواند فرآیند نصب، راه اندازی و پشتیبانی را به طور کامل و حرفه ای پیش ببرد. در این زمینه، روماک سافت جایگاهی متمایز دارد.
همکاری با بزرگ ترین برندهای رستورانی کشور
همکاری با برندهایی چون رستوران مسلم، نایب، شاندیز صفدری، قاجاریه و تن فوراور نشان می دهد که برندهای شاخص صنعت غذایی، کیفیت خدمات و تخصص روماک سافت را تایید کرده اند.
نصب و راه اندازی توسط تیم تخصصی
تمام مراحل پیاده سازی نرم افزار حسابداری رستورانی توسط کارشناسان داخلی روماک سافت انجام می شود. این موضوع علاوه بر سرعت بالاتر، هماهنگی دقیق تری میان بخش های مختلف ایجاد می کند و خطاهای احتمالی را به حداقل می رساند.
پشتیبانی در تهران و شهرستانها
روماک سافت برخلاف بسیاری از نمایندگان، خدمات خود را تنها به تهران محدود نکرده و در مناطقی مانند لواسان، فشم، پردیس و ورامین نیز پشتیبانی اختصاصی ارائه م یدهد. این مزیت باعث می شود رستوران ها بدون اتلاف وقت به خدمات فنی مورد نیاز دسترسی داشته باشند.
طراحی و استقرار شبکه رستورانی
یکی از ویژگی های منحصر به فرد روماک سافت، توانایی در طراحی و پیاده سازی شبکه داخلی است. این خدمت موجب اتصال کامل صندوق ها، پرینترها و نرم افزارهای فروش و حسابداری می شود و عملکرد سیستم را یکپارچه و پایدار می سازد.
آموزش کاربردی برای کارکنان
کار با نرم افزار حسابداری رستورانی سپیدز توسط کارشناسان روماک سافت به صورت مستقیم به کارکنان آموزش داده می شود. این رویکرد سبب می شود حسابداران و پرسنل از همان روز نخست بدون مشکل با نرم افزار کار کنند.
تجربه و تخصص ماندگار
سابقه فعالیت تیم روماک سافت از سال ۱۳۸۵ در حوزه نرم افزارهای رستورانی و مالی، پشتوانه ای محکم برای کیفیت بالای خدمات ماست. این تجربه ارزشمند، اطمینان خاطر مدیران رستوران ها را در انتخاب روماک سافت دوچندان می کند.
اگر به دنبال راهکاری حرفه ای برای مدیریت مالی و حسابداری رستوران خود هستید، انتخاب یک برنامه حسابداری رستوران تخصصی مانند سپیدز می تواند تفاوتی بزرگ در عملکرد مجموعه ایجاد کند. تیم روماک سافت به عنوان نماینده رسمی سپیدز آماده است تا با ارائه مشاوره اختصاصی آماده است نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز را متناسب با نیاز و ساختار کاری شما مستقر نماید.
آدرس دفتر: تهرانپارس، ابتدای بزرگراه رسالت، نرسیده به مترو علم و صنعت، مجتمع شهر کودک شاپرک، طبقه ۴، واحد ۴۰۲
در تمامی ایام هفته پاسخگوی شما هستیم
تماس با واحد فروش (داخلی 1)
شنبه تا پنجشنبه از ساعت 9 الی 17
021-91005696
تماس با واحد پشتیبانی (داخلی 2)
شنبه تا جمعه از ساعت 9 الی 23
021-91005696