در بازار پررقابت نرمافزارهای حسابداری، انتخاب گزینهای که بتواند پاسخگوی نیازهای کسبوکار باشد، انتخابی چالشبرانگیز و نیازمند توجه به معیارهای مختلفی است. هر نرمافزاری برای نوع خاصی از کسبوکار طراحی شده. بعضی برای فروشگاههای کوچک مناسب هستند، بعضی برای رستورانها و بعضی برای شرکتهای تولیدی بزرگ. در این یادداشت از مجله روماک سافت 10 تا از انواع نرم افزار حسابداری ایرانی را کنار هم میگذاریم و ویژگیهای هر کدام را بیان میکنیم تا ببینید دقیقاً کدام یک مناسب کسب و کار شما است.
انواع نرم افزارهای حسابداری
نرمافزارهای حسابداری به دو دسته کلی نصبی و ابری تقسیم میشوند.
- دسته نصبی روی کامپیوتر شخصی نصب میشود و برای فروشگاههای تکشعبه گزینه مناسبی است.
- دسته ابری بدون نیاز به نصب، از طریق اینترنت در دسترس قرار میگیرد و برای کسبوکارهایی با چند شعبه یا فروش آنلاین طراحی شده است.
قبل از معرفی هر نرم افزار، ابتدا در جدول زیر بهتر است کلیاتی در رابطه با انواع نرم افزار حسابداری مورد نظر را بررسی کنیم.
| نام نرمافزار | مناسب برای | نوع نرمافزار | نسخه ابری | اتصال به سامانه مودیان | پشتیبانی تخصصی |
| سپیدز (سیما) | رستوران و مجموعه غذایی | نصبی و ابری | دارد | دارد | دارد |
| آرپا | کسبوکار کوچک تا بزرگ | نصبی | ندارد | دارد | دارد |
| سپیدار | کسبوکار متوسط تا بزرگ | نصبی | ندارد | دارد | دارد |
| محک | کسبوکار کوچک تا متوسط | نصبی | دارد | دارد | دارد |
| هلو | کسبوکار کوچک تا متوسط | نصبی | ندارد | دارد | دارد |
| چرتکه | کسبوکار کوچک | ابری | دارد | دارد | دارد |
| قیاس | کسبوکار متوسط | نصبی و ابری | دارد | دارد | دارد |
| پارمیس | کسبوکار متوسط | نصبی و ابری | دارد | دارد | دارد |
| فرداد | کسبوکار متوسط | نصبی و ابری | دارد | دارد | دارد |
| حسابفا | کسبوکار کوچک تا بزرگ | ابری | دارد | دارد | دارد |
۱. نرم افزار حسابداری سپیدز (سیما)
نرمافزار حسابداری سپیدز با نام تجاری سیما، راهکاری تخصصی برای ساماندهی عملیات مالی و کنترل هزینههای رستورانها و مجموعههای غذایی است. این نرمافزار بخشهای انبار، خرید، فروش، حقوق و دستمزد و محاسبات مالیاتی را در یک سیستم یکپارچه جمع کرده است. اتصال مستقیم این نرمافزار با سیستم فروش رستوران باعث میشود همه تراکنشها به صورت خودکار ثبت شوند.
ویژگیهای اصلی نرمافزار سیما به صورت موارد زیر هستند:
- اتصال مستقیم به نرمافزار فروش و انتقال خودکار دادهها بدون نیاز به ورود دستی
- کنترل دقیق موجودی انبار و محاسبه قیمت تمامشده محصولات در لحظه
- ثبت کامل هزینهها و درآمدها همراه با گزارشهای متنوع مالی
- مدیریت حقوق، دستمزد و بیمه کارکنان به صورت خودکار
- پشتیبانی از محاسبات مالیات و ارائه گزارشات قانونی به سامانه مودیان
- قابلیت شخصیسازی محیط کاری بر اساس نیاز حسابداران و مدیران
- تهیه خودکار اسناد افتتاحیه، اختتامیه و اسناد تعدیلی در پایان دوره مالی
این نرمافزار برای چه کسانی مناسب است؟
سپیدز برای رستورانها، فستفودها، کافیشاپها و هر مجموعه غذایی که نیاز به مدیریت یکپارچه فروش و حسابداری دارد، طراحی شده است. طبق آمارهای در دسترس بیش از ۷۰ درصد مجموعههای غذایی کشور و بیش از ۸۰ درصد رستورانهای تهران از این نرمافزار استفاده میکنند.
سایر محصولات سپیدز برای مدیریت حرفهای رستوران
گروه نرمافزاری سپیدز فقط به تولید نرمافزار حسابداری محدود نمیشود. این شرکت مجموعه کاملی از نرمافزارهای تخصصی برای رستورانها، کافیشاپها و فستفودها طراحی کرده است.
محصولات اصلی سپیدز به صورت موارد زیر هستند:
- نرمافزار رستوران سپیدز – سیستم یکپارچه فروش، حسابداری، انبار و سفارشگیری برای رستورانه
- نرمافزار کافیشاپ سپیدز – سیستمی هوشمند برای مدیریت فروش، انبار و سفارشگیری روی موبایل و تبل
- منوی دیجیتال سپیدز – جایگزینی مدرن برای منوی کاغذی با اسکن QR و امکان سفارش و پرداخت آنلاین
- باشگاه مشتریان (اسمارت ایکس) – ثبت خودکار اطلاعات مشتریان، امتیازدهی و اجرای کمپینهای هدفمند
- نرمافزار هوش تجاری (Bi)- تحلیل دادهها، پایش عملکرد و تصمیمگیری سریع با داشبوردهای مدیریتی
- نرمافزار رزرو هوشمند رستوران – مدیریت رزرو میز، کاهش بینظمی و تجربه حرفهای برای مشتریان
برای دیدن مجموعه کامل نرمافزارهای این شرکت و اطلاعات بیشتر، به صفحه رسمی نرمافزارهای سپیدز مراجعه کنید.
۲. نرم افزار حسابداری آرپا
نرمافزار حسابداری آرپا در دو نسخه لایت و پرو عرضه میشود. نسخه لایت برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و نسخه پرو برای سازمانهای متوسط و بزرگ مناسب است. این نرمافزار با رویکرد ERP طراحی شده و تمرکز اصلی آن روی دقت، سرعت و یکپارچگی سیستمهای مالی است.
از ویژگیهای اصلی نرمافزار آرپا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کدینگ حسابداری جامع و چندسطحی بدون محدودیت در سطوح
- امکان تهیه گزارشهای تلفیقی و مقایسهای بین دورههای مالی مختلف
- صدور خودکار سود و زیان، اختتامیه و افتتاحیه توسط نرمافزار
- پشتیبانی از چند شرکت و چند شعبه به صورت همزمان
- امکان پیوست کردن فایل، عکس و متن با فرمتهای مختلف به اسناد
۳. نرم افزار حسابداری سپیدار
نرمافزار حسابداری سپیدار سیستم یکی از شناختهشدهترین نرمافزارهای حسابداری ایران است. این مجموعه شامل پنج بسته تخصصی برای کسبوکارهای تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری و پخش است. سپیدار کل زنجیره تأمین تا توزیع و جریانهای مالی را پوشش میدهد.
نرمافزار حسابداری سپیدار دارای ویژگیهای بارز زیر است:
- کدینگ استاندارد برای پنج نوع کسبوکار اصلی
- ثبت دفاتر قانونی به سادهترین روش ممکن
- انجام عملیات پایان سال مالی به شکل خودکار
- قابلیت تبدیل ارزها و صدور سند تسعیر ارز
- اطلاعرسانی اسناد حسابداری از طریق پیامک
- بیش از ۱۲۰ هزار مشتری و ۱۵۰ نمایندگی در کشور
۴. نرم افزار حسابداری محک
نرمافزار حسابداری محک از سال ۱۳۸۶ فعالیت خود را آغاز کرده است. این نرمافزار برای سادهسازی مدیریت مالی کسبوکارها طراحی شده و در نسخههای مختلف برای کسبوکارهای صنفی، تولیدی، شرکتی و فروشگاهی عرضه میشود.
ویژگیهای اصلی نرمافزار محک شامل موارد زیر هستند:
- کنترل موجودی کالا و هشدار کسری انبار
- سیستم مدیریت مشتریان (CRM) تخصصی برای ثبت و پیگیری اطلاعات مشتریان
- صدور فاکتور خرید و فروش و مدیریت کالا و خدمات
- ثبت اسناد، مدیریت صندوق، بانک و چک
- قابلیت توسعه نرمافزار و ارائه گزارشهای تحلیلی
- پشتیبانی حرفهای و بهروزرسانی مداوم
۵. نرم افزار حسابداری هلو
نرمافزار حسابداری هلو یکی از معروفترین نرمافزارهای حسابداری ایرانی است. این نرمافزار طیف گستردهای از محصولات حسابداری را ارائه میدهد و هر کسبوکاری با توجه به نوع فعالیتش میتواند راهحل مناسبی پیدا کند. هلو یک نرمافزار ماژولار است و امکان سفارشیسازی بالایی دارد.
از ویژگیهای اصلی نرمافزار هلو میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- معرفی گروه حساب، حسابهای کل، معین و تفصیلی در ۴ سطح
- امکان ثبت، اصلاح و حذف سند در سطح ساده و مرکب
- بستن حسابها به صورت اتوماتیک در پایان دوره مالی
- طراحی ترازنامه و صورت سود و زیان در لحظه
- اتصال رایگان به سامانه مودیان مالیاتی
- بیش از ۵۰۰ نمایندگی فعال در ایران
۶. نرم افزار حسابداری چرتکه
نرمافزار حسابداری چرتکه یک نرمافزار ابری است که بدون نیاز به نصب روی کامپیوتر کار میکند. شما با تکیه بر رابط کاربری ساده این نرمافزار میتوانید سیستم مالی کسبوکار خود را راهاندازی کنید و از هر جا به اطلاعات دسترسی داشته باشید.
ویژگیهای اصلی نرمافزار چرتکه به صورت موارد زیر هستند:
- ثبت جزئیات چکهای دریافتی و پرداختی (وصول شده یا برگشت خورده)
- ثبت موجودی اول دوره برای صندوق و بانک
- ارائه گزارش کامل دریافت و پرداخت
- تعریف بینهایت صندوق برای فروشگاههای چندبخشی
- تعریف انواع دسته چک برای مدیریت بهتر
- قیمتهای مناسب و متنوع متناسب با اندازه کسبوکار
۷. نرم افزار حسابداری قیاس
نرمافزار حسابداری قیاس با بیش از ۲۵ سال تجربه و اعتماد بیش از ۱۰,۰۰۰ کسبوکار عرضه میشود. این نرمافزار در نسخههای ویندوزی، وب و ابری قابل استفاده است و امکان دسترسی از هر دستگاه و در هر زمان را فراهم میکند. قیاس برای شرکتهای کوچک و متوسط طراحی شده است.
از ویژگیهای اصلی نرمافزار قیاس میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- ثبت و مدیریت آنلاین فاکتورها با امکان ارسال مستقیم به سامانه مودیان
- پشتیبانی از مدیریت همزمان چند شرکت و کار با چند ارز
- سازگاری با دفاتر قانونی الکترونیکی و گزارشهای مالی تحلیلی
- نمایش ۳۶۰ درجه عملکرد شرکت در داشبوردهای مدیریتی
- شامل ماژولهای انبار، حقوق و دستمزد، اموال، تولید و بهای تمامشده
- نصب، راهاندازی و پشتیبانی تخصصی برای کسبوکارها
۸. نرم افزار حسابداری پارمیس
نرمافزار حسابداری پارمیس توسط شرکتی با همین نام از سال ۱۳۸۳ تولید میشود. محصولات اصلی این شرکت شامل پارمیس پرو، پارمیس استار و پارمیس ابری ۳۶۰ است. این نرمافزار برای شرکتهای تجاری، خدماتی و تولیدی طراحی شده و نیازهای مختلف کسبوکارها را پوشش میدهد.
ویژگیهای زیر نرمافزار پارمیس را از رقبای خود متمایز میکند:
- رابط کاربری ساده و حرفهای برای کاربران با هر سطح دانش
- امکان ارسال گروهی و انتخابی صورتحسابها به سامانه مودیان
- تهیه گزارشات مختلف مدیریتی و مالی
- محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به صورت خودکار
- امکان الصاق فایل به اسناد، کالاها و اشخاص
- یکپارچگی و جریان روان اطلاعات در واحدهای مختلف
۹. نرم افزار حسابداری فرداد
نرمافزار حسابداری فرداد محصول شرکت دادهپردازی آرین سیستم است. این نرمافزار در ۵ بسته مختلف برای شرکتهای تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری و خدماتی عرضه میشود. نسخه ابری فرداد نیز در دسترس است و میتوان از هر جا به اطلاعات حسابداری دسترسی داشت.
ویژگیهای اصلی نرمافزار فرداد به صورت موارد زیر هستند:
- تعریف کد تفصیلی در ۷ سطح برای ثبت دقیق اطلاعات
- تهیه گردش حسابهای چندین دوره مالی در یک گزارش
- امکان صدور سند ارزی برای کسبوکارهای بینالمللی
- تهیه گزارشهای متنوع جهت تحریر دفاتر قانونی
- گروهبندی حسابهای تفصیلی (مشتریان، تأمینکنندگان، پرسنل)
- دموی رایگان برای تست نرمافزار قبل از خرید
۱۰. نرم افزار حسابداری حسابفا
حسابفا یک نرمافزار حسابداری آنلاین و ابری است. شما بدون نیاز به نصب روی کامپیوتر و فقط با اتصال به اینترنت میتوانید مدیریت حسابهای کسبوکار خود را انجام دهید. این نرمافزار با خرید اشتراک ماهانه در اختیار شما قرار میگیرد و در چهار سطح طراحی شده تا نیاز گروههای مختلف مخاطبان را پوشش دهد.
ویژگیهای اصلی نرمافزار حسابفا را میتوان اینگونه بیان نمود:
- داشبورد حرفهای و سفارشی برای هر کاربر
- ثبت خودکار اسناد مالی بدون نیاز به ورود دستی
- صدور فاکتور آنلاین و مدیریت خرید و فروش
- پشتیبانی از فروش اقساطی و مدیریت اقساط مشتریان
- سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه
- ۱۵ روز استفاده رایگان برای تست نرمافزار
- پشتیبان خودکار روزانه از تمام اطلاعات
کدام نرم افزار حسابداری بهترین انتخاب است؟
تا به اینجای کار با انواع نرم افزار حسابداری موجود در بازار ایران آشنا شدیم؛ اما سوالی اصلی این است که کدام یک انتخاب بهتری محسوب میشوند؟ در واقع انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری به نوع کسبوکار شما بستگی دارد. هیچ نرمافزاری برای همه مشاغل جواب نمیدهد. باید ببینید فروشگاه کوچک دارید یا رستوران زنجیرهای، تولیدی هستید یا خدماتی. بر اساس نیاز خودتان انتخاب کنید.
در حالت کلی برای انتخاب بهترین گزینه در میان انواع نرم افزار حسابداری میتوان به توصیههای زیر تکیه کرد:
- اگر رستوران یا کافیشاپ دارید، سپیدز (سیما) به دلیل اتصال مستقیم با سیستم فروش و یکپارچگی کامل، بهترین گزینه است.
- اگر کسبوکار کوچک و تکشعبه دارید، هلو یا چرتکه انتخاب ساده و مقرونبهصرفهای هستند.
- اگر شرکت تولیدی یا پیمانکاری متوسط دارید، سپیدار یا آرپا نیازهای شما را پوشش میدهند.
- اگر فروشگاه زنجیرهای یا چندشعبه دارید، حسابفا یا قیاس با نسخه ابری گزینه مناسبی هستند.
- قبل از خرید حتماً نسخه دمو یا آزمایشی نرمافزار را امتحان کنید.
سخن پایانی
مدیریت یک کسبوکار بدون نرمافزار حسابداری عملاً غیرممکن است. این ابزار به شما نشان میدهد پولتان کجا رفته، چه مقدار سود کردهاید و چه کسی به شما بدهکار است. در این نوشته انواع نرم افزار حسابداری ایرانی را معرفی کردیم که هر کدام نقاط قوت و ضعف خودشان را دارند و انتخاب نهایی با شماست. براساس نوع کسبوکار، بودجه و نیازهایتان تصمیم بگیرید و قبل از خرید حتماً نسخه آزمایشی را امتحان کنید.
سوالات متداول
در رابطه با انواع نرم افزار حسابداری توجه به پرسش و پاسخهای زیر اهمیت زیادی دارد.
۱. آیا نرمافزارهای حسابداری ایرانی با سامانه مودیان هماهنگ هستند؟
بله. تقریباً همه نرمافزارهای معرفی شده در این مقاله قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیک را دارند.
۲. کدام نرمافزار حسابداری برای رستوران مناسب است؟
نرمافزار سپیدز (سیما) به صورت تخصصی برای رستورانها، فستفودها و کافیشاپها طراحی شده و با سیستم فروش رستوران اتصال مستقیم دارد.
۳. آیا نرمافزار حسابداری رایگان هم وجود دارد؟
بله. نرمافزارهایی مثل برلیان، آسان و بیگ بنگ نسخه رایگان دارند. همچنین حسابفا ۱۵ روز رایگان ارائه میدهد اما باید توجه داشت که نسخه رایگان محدودیتهایی دارد.
۴. کدام نرمافزار برای کسبوکارهای کوچک مناسب تر است؟
هلو، چرتکه و آرپا لایت برای کسبوکارهای کوچک گزینههای مناسبی هستند چون رابط کاربری ساده و قیمت معقولی دارند.
۵. فرق نرمافزار ابری و نصبی چیست؟
نرمافزار نصبی روی کامپیوتر شخصی نصب میشود و فقط از همان دستگاه قابل استفاده است. نرمافزار ابری بدون نصب، از طریق اینترنت و با هر دستگاه قابل دسترسی است.
